Подрядчики строительства
Кто
- Управление строительного треста (холдинга),
- строительные (строительно-монтажные) управления,
- управления производственно-технологической комплектации (УПТК), конторы материально-технического снабжения строительства (КМТС),
- средние и малые предприятия, выполняющие отделочные, сантехнические, электротехнические и другие работы на объектах строительства.
Численность сотрудников крупных подрядных строительных организаций может достигать полутора – двух тысяч человек в одном филиале (головной организации). Средняя численность – 500-800 сотрудников. В управление работает 30-60 человек, которые чаще всего и являются пользователями информационной системы управления.
В малых и средних подрядных организациях общая численность сотрудников не превышает 150 – 200 человек.
Самая распространенная цель автоматизации – приведение в порядок бухгалтерского и налогового учета, автоматизации управления производственным процессом, налаживание системы производственного планирования, ведения производственного учета и анализа хода выполнения строительно-монтажных работ. Ремонтные организации дополнительно заинтересованы в учете заказов.
Перед началом реализации проекта необходимо выяснить вопросы
- Структура организации и степень автоматизации – оценка уровня знаний и опыта работы с информационными системами; определения перечня отделов, сотрудники которых станут пользователями новой системы.
- Требования к системе: функциональность, масштабируемость.
- Структура бухгалтерии и других отделов, подлежащих автоматизации – сколько рабочих мест, какие сотрудники нуждаются в каких направлениях учета.
- Специфика организации – определение критериев, которым должно соответствовать программное обеспечение.
- Наличие индивидуальных особенностей – определение типа внедрения: типовое или индивидуальное.
Качественная автоматизация позволяет повысить прибыль фирмы и серьезно поднимает рыночную стоимость. Главное не просто «воткнуть» программу, а сделать так, чтобы работа с ней приносила вам деньги, экономила время и силы сотрудников. А это достигается путем доработки программного продукта под индивидуальные потребности заказчика. Схемы, заложенные в основу программы, приводятся в соответствие с бизнес-процессами предприятия. Поэтому очень важно, чтобы фирма, которая будет выступать в роли подрядчика при создании информационной системы, уже имела статистику успешно выполненных проектов в предприятиях именно строительной отрасли. Если команда смогла реализовать один успешный проект, скорее всего и со вторым справится положительно. ИТ-компания, работающая с предприятиями определенных сфер деятельности, приобретает уникальный опыт и знания. Именно это и позволяет избежать возможных проблем и гарантировать качество услуг.
Специфические хозяйственные операции, автоматизация которых необходима в первую очередь
- Формирование календарных планов работ,
- определение материалов, необходимых для выполнения работ в рамках календарного плана,
- ведение кадрового учета (прием на работу, кадровые перемещения, увольнения),
- учет неотфактурованных поставок,
- учет оказания услуг генподряда и услуг заказчика,
- обмен данными со сметными программами,
- учет денежных документов и вексельных операций,
- планирование поступления и выбытия денежных средств, сопоставление с фактическими данными,
- сравнительный анализ объектов, динамика показателей по объекту, отчеты по оплате работ заказчиками и работ субподрядчиков, анализ затрат собственных сил.
Рекомендуемые программные продукты: «1С:Подрядчик строительства 3.0», «1С:Подрядчик строительства 2.3», «1С:Подрядчик строительства 1.4».
Результаты внедрения
- Автоматизация финансового планирования и учета, а, следовательно, обеспечение легкости управления финансовыми потоками и самим предприятием.
- Упрощение документооборота.
- Сокращение времени и сил, потраченных на отчетность - уменьшение в 2-3 раза сроков подготовки управленческой и финансовой отчетности
- Снижение количества ошибок и, соответственно, времени для их исправления.
- Получение точной и оперативной информации о наличии и использовании материалов и основных средств, о расчетах с подрядчиками, поставщиками, заказчиками и покупателями услуг.
- Повышение качества данных.
- Исключение рутинных операций.
В целом руководитель получает современный инструмент для управления деятельностью строительной фирмы, главный бухгалтер для учета и налогообложения.
По мнению главного бухгалтера ЗАО «Трансмонолит» Елены Семеновны Рыженко, «программа «1С:Подрядчик строительства» наиболее полно отражает специфику строительной отрасли. Внедрение системы позволило оперативно получать точную информацию о наличии и использовании материалов и основных средств, о расчетах с подрядчиками, поставщиками, заказчиками и покупателями услуг. Сроки подготовки управленческой, финансовой и налоговой отчетности сократились в 1.5 раза».
