Заказчики строительства
Количество заказчиков строительства существенно меньше количества организаций-подрядчиков и составляет около 13 000 организаций. Иногда, заказчики строительства могут нести на себе несколько дополнительных функций: инвестора, генподрядчика.
Кто
- Организации, учреждаемые городскими администрациями,
- подразделения в системах министерств и ведомств,
- предприятия в структуре естественных монополий (МПС, РАО ЕЭС, Газпром)
- коммерческие заказчики строительства.
Численность сотрудников в зависимости объемов работ может варьироваться от 10 до 100 человек.
На определенном этапе развития предприятия – заказчика строительства можно как-то выкрутиться – обойтись калькулятором, настольным или карманным компьютером, собственной головой. Но при бурном росте объемов, заказчиков, сотрудников, проблем обязательно наступит момент, когда даже самая блестящая голова не сможет запомнить все взаимосвязи, не успеет вовремя их отследить. В этом случае решения будут приниматься не на основе проверенных фактов, а сугубо интуитивно. Если старые методы управления не устраивают – значит, пришло время переосмысления устройства бизнеса, широкого использования информационных технологий.
Специфические хозяйственные операции, автоматизация которых необходима в первую очередь
- Планирование финансирования и лимитов капитальных вложений,
- планирование затрат по содержанию подразделений заказчика строительства,
- выполнение строительно-монтажных работ,
- учет НДС по капитальным вложениям,
- учет оборудования, требующего монтажа, и складских расходов по оборудованию,
- учет строительных материалов и складских расходов по материалам,
- поступление денежных средств и использование средств целевого финансирования,
- учет жилищного строительства,
- контроль взаимно использованных средств источников финансирования,
- расчеты с подрядчиками, поставщиками и проектными организациями,
- специфичные регламентные операции по перераспределению затрат между объектами строительства и распределению заготовительно-складских расходов,
- передача законченных объектов инвесторам,
- операции при совмещении организацией функции заказчика и соинвестора,
- оценка подлежащих сносу зданий, приостановление строительства, приостановление проектно – изыскательских работ,
- продажа и передача другим подразделениям незаконченных объектов строительства,
- аналитические отчеты по движению средств, учету капитальных вложений, товароматериальных ценностей, расчетов с контрагентами,
- отчеты по вводу в эксплуатацию объектов, о ходе строительства важнейших объектов, по инвестициям.
Рекомендуемые программные продукты: «1С:Заказчик строительства 1.0»
Результаты внедрения
- Повышение качества аналитической информации по капитальным вложениям, источникам финансирования, расчетам с подрядчиками и поставщиками, учету материалов и оборудования и т.д.
- Сокращение расходов на аппарат заказчика строительства, повышение прозрачности информации по затратам на содержание подразделений.
- Усиление контроля над затратами и использованием средств инвесторов.
- Упрощение расчетов с инвесторами, подрядчиками, проектными институтами.
- Исключение рутинных операций.
