Интегрированная система решений

Строительная организация имеет большой спектр управленческих процессов:

  • Сметное ценообразование;
  • Ведение договорной работы;
  • Управление строительным производством;
  • Материально-техническое обеспечение;
  • Бюджетирование и управление денежными средствами;
  • Бухгалтерский и налоговый учет;
  • Кадровое делопроизводство;
  • Расчет заработной платы;
  • Другие.

Благодаря накопленному опыту разработки и внедрения типовых программных продуктов для строительной отрасли фирма «ИМПУЛЬС-ИВЦ» может предложить весь комплекс программных продуктов на платформе «1С:Предприятие 8», охватывающий полный спектр видов учета строительной организации.

Любой строительный процесс начинается с подготовки (получения) проектно-сметной документации. Для составления сметной документации разработана программа «1С:Смета», использование которой значительно уменьшает затраты времени на формирование локальных смет и актов выполненных работ за счет встроенного механизма строительных групповых обработок со сметными документами и правил расчета дополнительных лимитируемых затрат.

Программа ориентирована на любой субъект строительства: проектные организации, инвесторы, заказчики, подрядчики строительства. С помощью «1С:Смета» возможно оперативно получить полную информацию об объемах и стоимости выполненных работ в разрезе строек, договоров, контрагентов и исполнителей за любой период времени, а также по состоянию на текущую дату.

Для решения задачи автоматизации управления строительным производством  компания «ИМПУЛЬС-ИВЦ» предлагает уникальный продукт «1С:Подрядчик строительства 3.0. Управление строительным производством». Программа позволяет автоматизировать производственное планирование (составление календарных планов), ведение производственного учета и анализ хода выполненных строительно-монтажных работ.

При расчете календарных планов не обязательно тратить время на создание сценария строительства объекта, а можно загрузить его из сметной программы. В результате этого можно получить календарный график в четком соответствии со сметной документацией и приступить к планированию ресурсов:

  • назначению исполнителей (субподрядчики, бригады или физические лица);
  • определению поставок материально-технического снабжения (материалы и оборудование);
  • использование машин и механизмов.

Программа «1С:Подрядчик строительства 3.0. Управление строительным производством» позволит разработать детальный план предстоящих работ и технологически верно, без лишних простоев и неоправданных совмещений определить последовательность работ. В  программе также возможно вести складской учет и учет фактического использования всех ресурсов.

Уникальность программы заключается в том, что она изначально была разработана с учетом специфики строительства в России.

Во-первых, особенностью «1С:Подрядчик строительства 3.0. Управление строительным производством» является учет выполненных работ, который ведется в конфигурации в двух уровнях учета:

  • учет выполненных работ;
  • учет выполненных и принятых Заказчиком работ.

Во-вторых, имеется возможность формирования недельно-суточных графиков работ за любой промежуток времени и построение отчета по выполнению календарного плана работ с анализом выполнения и прогнозированием сроков дальнейшего хода работ как в разрезе одного объекта строительства, так и всех объектов организации в целом.

В-третьих, возможность получения оперативной информации о ходе выполнения СМР непосредственно с объекта строительства через мобильный телефон.

Посредством «1С:Подрядчик строительства 3.0. Управление строительным производством» можно ускорить принятие решений для оперативного контроля по возникшим ситуациям (перемещение рабочей силы с одного объекта строительства на другой, необходимости использования дополнительных строительных машин и т. д.).

В результате использования «1С:Смета» рассчитывается стоимость работ по объекту, а в результате использования «1С:Подрядчик строительства 3.0. Управление строительным производством» ведется построение календарных графиков выполнения СМР. Неохваченным остается процесс выполнения финансовых планов и обеспечения финансированием объектов строительства по бюджетам в разрезе центров финансовой ответственности (ЦФО) и планировании движения денежных средств.

Для финансового учета строительной организации ООО «ИМПУЛЬС-ИВЦ» предлагает совместный продукт с фирмой «1С» - «1С:Подрядчик строительства 4.0. Управление финансами» на базе типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия 8», позволяющий автоматизировать финансовое планирование, бюджетирование, бухгалтерский и налоговый учет, управление движения денежных средств и анализ финансово-хозяйственной деятельности подрядной строительной организации.

Программа реализует замкнутый цикл управления финансами от планирования до анализа фактических данных и имеет ряд особенностей, присущих исключительно для организаций строительной индустрии.

Кадровый учет и расчет заработной платы полностью охватывается функционалом конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом».

Таким образом, использование вышеуказанного программного обеспечения обеспечивает современное ведение учета во всех областях жизнедеятельности строительной компании на единой платформе «1С», которая дает широкие возможности к применению типового функционала конфигураций, измененных или доработанных непосредственно под особенности той или иной организации.

Положительный эффект достигается за счет снижения затрат и времени внедрения ПП в организацию. Нет необходимости внедрять новую программу в подразделения с налаженной системой учета и имеющими ПО, отвечающее требованиям компании. А внедрить только те программные продукты, которые помогут охватить структурные подразделения компании, бизнес-процессы которых в настоящее время не автоматизированы.

Система программ «1С:Предприятие» предоставляет возможность автоматизации за счет внедрения отдельных прикладных решений для строительных компаний, которые будут работать автономно или интегрироваться с использованием различных механизмов информационного обмена.

Кроме того, возможности «1С:Предприятие» позволяют создавать и индивидуальные решения, учитывающие потребности конкретной организации.

Многие крупные и средние строительные компании принимают решение о постепенном внедрении всего спектра типовых программ, дорабатывая их под особенности бизнес-процессов, изначально принятых в подразделениях организации. В результате использования программ, строго разделенных по функциональным требованиям подразделений, осуществляется безболезненная работа конечных пользователей. При этом, сам заказчик может определить на каком уровне и с какой детализацией необходимо наладить интеграцию данных между программами.

Начав с внедрения стандартных и специализированных решений для строительства, можно эффективно решить основные задачи автоматизации, затратив при этом минимум времени и средств. А в дальнейшем развивать систему в соответствии с индивидуальными особенностями предприятия, не останавливая при этом ее эксплуатации.

Дополнительные материалы: