«ИМПУЛЬС:Туроператор 1.0»
На платформе «1С:Предприятие 7.7»
Дата создания 12 сентября 2002 годаЧто
Программа «ИМПУЛЬС:Туроператор 1.0» предназначена для автоматизации управления туристической и финансовой деятельностью. «ИМПУЛЬС:Туроператор 1.0» позволяет организовать раздельное ведение управленческого и финансового учета.
|
Для кого
- для туроператоров,
- для туроператоров с филиальной структурой,
- для сетей турагенств.
Результат
- учет и контроль квот,
- загрузка рейсов,
- печать прайсов,
- связь с турагентским софтом.
Отдел обслуживания клиентов.
Повышение скорости работы с туристом, следовательно,
уменьшение:
- времени поиска интересующего предложения,
- времени обработки заявки,
- времени выписки документов.
Автоматизация внутренних процессов деятельности отдела:
- учет заявок и клиентов в базе данных,
- возможность печати всего пакета документов, которые выдаются клиенту и отсылаются партнерам.
Бухгалтерия и отдел финансового учета – в любой момент времени можно
- видеть реальное финансовое положение фирмы,
- отслеживать своевременность платежей клиентов,
- производить платежи партнерам точно и в срок.
- Возможность оперативного контроля. Как идут продажи сегодня, кто из менеджеров наиболее активен, как заполняется проблемный отель и проблемный рейс?
- Стратегический контроль. Разнообразные статистические отчеты, позволяющие хотя бы в первом приближении провести несколько маркетинговых исследований той части рынка, на которой специализируется фирма. Имея статистику работы фирмы, разложенную по направлениям, отелям, агентствам, заездам, оплатам, менеджерам и отделам, уже можно сделать какие-то предварительные оценки на следующий сезон.
- Быстрая оценка эффективности затрат, прибыльности или убыточности на разных уровнях бизнеса. Руководитель должен иметь возможность посмотреть прибыли-убытки по отдельной путевке, заезду, услуге (например, трансферам или экскурсиям). Или по группе услуг, партнеру, направлению, и все это за определенный период. Увидеть, какими денежными активами фирма располагает, что должна партнерам и что партнеры должны ей. Без такой точной информации можно принять решение, которое в конечном итоге может привести к неудаче.
С помощью чего
Управление взаимоотношениями с клиентом (элементы CRM – Customer Relationship Management):
- Справочник «Туристы»: накопление, обработка и анализ статистических данных о туристах.
- Отчеты по аудитории, по привлечению туристов и другие.
Управление созданием турпродукта:
- Справочники описания туристских услуг: «Отель», «Авиаперелеты», «Трансфер», «Страховки», «Экскурсии», «Визы», «Дополнительные услуги». В справочниках хранится полная информация о предоставляемых услугах.
- Модуль по формированию пакетных туров из выше перечисленных туристских услуг. Сформированные пакетные туры хранятся в справочнике «Пакетные туры», существует возможность определения дат заездов.
- В «ИМПУЛЬС:Туроператор 1.0» реализован механизм формирования цен по каждой услуге и пакетному туру (с привязкой к прайс-листам). Предусмотрена возможность ввода специальных предложений, ограничения срока действия прайса, группового изменения цен.
- Квотирование по услугам «Отель», «Авиаперелеты» и по «Пакетным турам». При оформлении продажи программа самостоятельно определит наличие квоты по выбранной услуге или пакетному туру. Предусмотрена возможность формирования отчетов по остаткам квоты.
Управление сбытом турпродукта:
- Остановка продаж по авиарейсам (осуществляется специальным документом). При оформлении продажи программа самостоятельно определит наличие остановки продаж и сообщит об этом. Существует возможность формировать отчеты Stop-sale-листы по остановке продаж.
- Поиск пакетных туров по заданным условиям: времени заезда, стоимости, региону, количеству человек, варианту размещения, продолжительности тура, категории отеля, составу услуг, входящих в тур, и т.д.
- Оформление заявок: продажа пакетных туров и отдельных услуг, формирование списка туристов по заявке.
- Расселение туристов по номерам проживания.
- Продажа авиабилетов и страховок.
- Автоматический расчет комиссионного вознаграждения, скидок клиентам.
- Формирование печатных форм документов «Ваучер» (на английском и русском языках), «Туристская путевка» (форма ТУР-1).
- Оформление документов на бронирование туристских услуг, контроль статуса прохождения документов.
- Оформление заявки на бронирование, в дальнейшем выполнение ее обработки: подтверждение бронирования заявки и ее оплаты, аннуляция заявки.
- Возможность формирования отчета «Структура подчиненных документов», который позволяет наглядно увидеть все документы, связанные с обработкой заявки туриста.
- Продажа авиабилетов и страховок, печать бланков авиабилетов и бланков страховых полисов, «Квитанции на получение страхового взноса» (форма А-7).
- Формирование отчетов по статистике продаж в разрезе множества показателей, отчетные формы для поставщиков услуг (на английском и русском языках).
Ведение бухгалтерского и налогового учета:
- В программе «ИМПУЛЬС:Туроператор 1.0» реализовано ведение бухгалтерского и налогового учета в соответствии с текущим законодательством Российской Федерации.
- В рамках бухгалтерского учета предусмотрена возможность организации учета затрат по видам деятельности, учета реализации продукции, товаров, работ, услуг, формирование финансового результата по видам деятельности, анализа деятельности фирмы.
- Производство туристского продукта, учет затрат и формирование себестоимости туристского продукта.
- Учет реализации туристских путевок и услуг.
- Учет поступления, движения и реализации туристских путевок и услуг.
- Учет поступления, движения, реализации и выбытия бланков строгой отчетности (бланки авиабилетов, туристские путевки, страховые полисы).
- Учет операций с валютной выручкой.
- Учет курсовых и суммовых разниц.
Анализ финансово-хозяйственной деятельности:
- В программе «ИМПУЛЬС:Туроператор 1.0» реализована возможность проведение сравнительного анализа видов продукции (деятельности) в разрезе объемов реализации, переменных затрат, маржинального дохода, полной себестоимости, прибыли, рентабельности.
- Анализ динамики изменения основных финансовых показателей по месяцам.
Скачать
Скачать презентацию:
Деморолик «ИМПУЛЬС:Туроператор 1.0»:
Этот же деморолик, но для удобства архив разбит по частям:
|
