Описание программного продукта «1С:Смета»Журнал «Бухгалтерский учет и налогообложение»
№10, октябрь 2006
Фирма «1С» совместно с фирмами «ИМПУЛЬС-ИВЦ» и «ЭРИКОС-ЦСП» разработала программу «1С:Смета», которая позволяет на новом качественном уровне автоматизировать деятельность всех субъектов строительства. «ИМПУЛЬС-ИВЦ» и «ЭРИКОС-ЦСП» имеют серьезный опыт по автоматизации строительных организаций. В течение нескольких лет программы «1С:Подрядчик строительства», разработанные также совместно с фирмой «1С», успешно внедряются на всей территории РФ. Более 5000 организаций по всей России доверяют этим программам организацию бухгалтерского и налогового учета. Некоторые примеры крупнейших пользователей: подразделения ОАО Корпорация «Трансстрой», подразделения ФПГ «Балтийская строительная компания», ОАО «Вертикаль», ОАО «Нефтегазспецстрой», ЗАО «Сибтранс», ФГУП «ГУ специального строительства», ОАО «Стройтрансгаз», ЗАО «АгроИмпэкс», ОАО «Трансинжстрой», ОАО «Севергазстрой» и многие другие.
Описание программного продукта «1С:Смета»
Программный комплекс «1С:Смета» является практичным инструментом для составления, расчета, хранения и печати сметной документации, а также для учета выполненных работ для всех субъектов строительства.
Разработка сметной документации – это основная функция сметного нормирования.
На основе сметной документации осуществляются определение сметной стоимости строительства, а также учет и отчетность, хозяйственный расчет и оценка деятельности строительно-монтажных (ремонтно-строительных) организаций и заказчиков.
Помимо составления сметной документации и учета выполненных работ пользователь получает возможность вести договорные отношения с Заказчиками, Подрядчиками, Субподрядчиками и Поставщиками.
Функциональные возможности
Программа позволяет создавать, рассчитывать, корректировать локальные, объектные и сводные сметные расчеты и акты выполненных работ (КС-2), справки о стоимости выполненных работ, ведомости потребности и списания материалов (М-29), ресурсные ведомости и т.д. Значительное сокращение сроков подготовки сметной и учетной документации достигается за счет особой организации справочника нормативных данных, модулей поиска расценок, расчета объемов работ, ввода данных о выполнении работ. Возможно оперативное получение полной информации об объемах и стоимости выполненных работ в разрезе строек, договоров, исполнителей за любой период времени, а также по состоянию на текущую дату. Реализованы различные методы расчета сметной документации (базисно-индексный, ресурсный и др.).
Перечень расценок в смете обусловлен применяемой технологией производства работ при выполнении строительных, ремонтных, реставрационных и т.д. работ, либо комплектом оборудования, при расчете стоимости приобретения и монтажа оборудования. В связи с чем, сметчик, составляющий (проверяющий) сметы, должен в совершенстве знать не только особенности ценообразования в строительстве, но и технологию производства работ. Причем имеет место огромное количество как самих технологий, так и их составных частей. Поэтому, как правило, специалисты-сметчики имеют опыт составления смет только какой-либо части технологического комплекса (монтажные работы, сантехнические работы и т.д.), либо владеют навыками какой-то отдельной части сметного ценообразования. С другой стороны, в ЭСН для каждой расценки перечислен состав работ, который учтен (оценен) в ней. Используя эту информацию и зная перечень процессов, выполняемых по принятой технологии, можно оценить в смете все процессы (проверить полноту учета всех процессов в смете). Более квалифицированно эту работы может выполнить опытный производственник. Таким образом, «узким» местом при разработке (проверке) смет является знание сметчиком технологии производства работ. Для устранения проблемы в программе предусмотрена возможность просмотра сметчиком последовательности процессов по применяемой технологии.
В настоящее время все больший объем сметной документации (и не только по объектам, строительство которых финансируется за счет иностранных капиталов) составляется в валюте. Это своего рода механизм учета инфляции на период строительства объекта. Поэтому в программе присутствует функция расчета (пересчета) сметной стоимости в валюте.
При использовании программы «1С:Смета» повышается качество ведения договорных отношений за счет создания параметров взаиморасчетов, кредитования, состава и сроков предоставления технической документации, возможность корректировки договорной цены.
Имеется блок учета фактических цен на материалы.
Строительство в пределах стройки, очереди, пускового комплекса, объекта, вида работ может осуществляться несколькими генподрядными (субподрядными) строительными организациями. Каждая организация получает, как правило, полный комплект сметных документов на объекты, строительство которых осуществляет. Заказчик (генподрядчик) же обязан предоставить эту документацию. Проблемы возникают в том случае, если один и тот же вид работ (одна локальная смета) выполняется несколькими организациями. Также проблематично вести учет выполненных работ по смете, часть позиций которой выполняется другой организацией. Поэтому для обеспечения эффективного разделения сметной документации между исполнителями, для ведения учета только по тем видам работ, строительство по которым ведется организацией, для ведения учета выполненных работ в разрезе исполнителей (генподрядных и субподрядных организаций, участков одной организации) реализована возможность назначения исполнителя на каждую позицию (подраздел, раздел, часть) сметы и формирование отдельной сметы на каждого исполнителя.
При составлении, проверке, пересчете и использовании сметной документации, в частности при расчетах объемов работ, выборе поправочных коэффициентов, проверке полноты учета расценкой технологии, сметчик довольно часто обращается к общей и технической частям нормативных сборников. В каждом конкретном случае ему приходится просматривать всю общую и всю техническую часть конкретного сборника. Сократить время на выполнение данной операции выполнено путем указания для каждой расценки ссылок на отдельные пункты технических частей. Т.е. пользователю при обращении к тексту технических частей при нахождении в режиме составления сметы на конкретной позиции выдается не весь справочник, а только отдельные пункты, касающиеся данной расценки, что сокращает время на поиск необходимой информации.
В случаях, когда отсутствуют необходимые сметные нормативы в действующей сметно-нормативной базе, а также для специализированных строек (в том числе линейных), в составе проекта могут разрабатываться индивидуальные сметные нормы в соответствии с формами, приведенными в Методических указаниях (о порядке разработки государственных элементных сметных норм на строительные, монтажные, специальные строительные и пусконаладочные работы, принятых и введенных в действие постановлением Госстроя России от 24 апреля 1998 г. N 18-40) и в Положении по разработке расценок на работы, выполняемые в строительстве г. Москвы. Учитывая такую потребность в конфигурации «1С:Смета» реализована возможность формирования собственных единичных расценок.
Соблюдение строительными организациями норм расхода материалов контролируется сопоставлением фактического расхода материалов с нормативным. Нормативный расход определяется по производственным нормам, а фактический по данным бухгалтерского учета или по данным статистического отчета об остатках, поступлении и расходе строительных материалов в капитальном строительстве (форма № 2-сн). Нормативный расход рассчитывается по всем конструктивным элементам и видам работ, на выполнение которых был израсходован данный материал. Для сравнения нормативного и фактического расхода строительных материалов имеется возможность создать ведомость по форме № М-29.
Для ведения учета выполненных работ вышестоящей организацией (генподрядчиком, заказчиком, инвестором) ежемесячно, ежеквартально или ежегодно подрядной организацией (генподрядчиком, заказчиком) и статистическим органам по запросам составляются отчеты об оплате выполненных работ. Поэтому в программе реализована возможность учета оплаты работ в различных разрезах: по всей стройке, по исполнителю (подрядчику), за определенный период.
В нормативных документах устанавливаются определенные требования к расчету, а также к величинам принимаемых нормативных данных в зависимости от влияющих факторов. Нормативные данные (% зимних удорожаний, % накладных расходов, сметной прибыли) в программе содержатся в регистрах сведений и применяются в расчетах автоматически (с помощью назначения определителей) или вручную (выбором строк из справочников для каждой позиции). Однако в программе предусмотрена возможность корректировки значений нормативных данных и автоматический пересчет с учетом их изменения.
На сегодня в России разработано более 30-ти сметных программных продуктов. Преимущественно, каждый из них имеет распространенность в отдельных регионах России. С одной стороны, такое значительное количество сметных программ позволяет выбрать одну, которая наиболее отвечает потребностям пользователя, с другой, вызывает трудности в передаче сметной документации между субъектами сметного ценообразования.
«1С:Смета», во-первых, предназначена для всех регионов России, во-вторых, может использоваться всеми субъектами системы сметного ценообразования, то для обеспечения эффективного обмена документами с другими сметными программами имеется модуль связи с другими сметными программами в формате АРПС 1.10.
Конкурентные преимущества
Строительство объектов ведется, как правило, несколькими бригадами, участками, субподрядчиками, генподрядчиками, сотруднику (бригадиру, начальнику участка) или организации (генподрядчику, заказчику), курирующим строительство или управляющим процессом производства необходимо вести постоянный учет выполненных работ по каждому исполнителю. Также необходимо контролировать процесс оплаты выполненных работ. Поэтому в программе реализована возможность учета выполненных и оплаченных работ по исполнителям.
В процессе осуществления производственной деятельности организация контактирует со множеством партнеров. В отношении сметного ценообразования могут реализовываться связи со всеми субъектами сметного ценообразования: инвесторами, заказчиками, генподрядчиками, субподрядчиками, проектными организациями, РЦЦС, организаторами подрядных торгов, органами экспертизы. Ведение информационной базы по партнерам позволит иметь не только полные сведения об организациях-партнерах и их руководителях, но и проводить анализ сотрудничества с конкретными организациями, выявлять приоритетные направления сотрудничества и др.
Настройка расчета дополнительных лимитированных начислений (НДС, понижающие коэффициенты, зимнее удорожание и др.) производится без ввода формул.
Программа может работать как на отдельном компьютере, так и в сети. Реализовано разграничение прав доступа к документам и справочникам таким образом, что работая в одной базе данных разные пользователи могут разрешить или запретить доступ к определенному документу любому из коллег. Удобно использовать данную функцию при работе с программой удаленно, как это функционирует у крупного строительного холдинга имеющего более 15 подрядных организаций (СМУ). Все организации ведут составление сметной документации и учет выполненных работ в одной базе, которая установлена на сервере головной организации (Заказчика), причем ни одна из подрядных организаций не видит документацию друг друга. В свою очередь, головная организация получает достоверную информацию о ходе строительных работ, и имеет полноценную возможность принимать оперативный решения и вовремя составлять аналитическую и отчетную документацию.
Для сравнения нормативного и фактического расхода строительных материалов имеется возможность создать ведомость по форме № М-29 «Отчет о расходе основных материалов в строительстве в сопоставлении с производственными нормами», предоставляемая ежемесячно начальником участка для бухгалтерии строительной организации. В конфигурации «1С:Смета» реализована интеграция с программой бухгалтерского учета для автоматической загрузки Отчета М-29 в «1С:Подрядчик строительства 2.3» и списания материалов.
В программе «1С:Смета» реализована возможность экспорта данных локальных смет и актов выполненных работ в программу «1С:Подрядчик строительства 3.0. Управление строительным производством», которая предназначена для производственного планирования (составления календарных планов), ведения производственного учета и анализа хода выполнения строительно-монтажных работ.
Результат использования программы
Использование конфигурации «1С:Смета», как показывает практика, позволяет повысить качество учета, сократить расходы и обеспечить контроль над ними, добиться прозрачности данных по затратам, по расчетам с инвесторами, подрядчиками и поставщиками. В результате применения программного продукта руководство организации обеспечивается качественной оперативной управленческой информацией, все работники организации освобождаются от рутинной работы и могут больше времени уделить анализу работы своего участка.
Специалист по сметному ценообразованию и
договорным отношениям в строительстве
ООО «ИМПУЛЬС-ИВЦ»
Маслова И.
