Преимущество использования специализированных программных средств при управлении строительными проектамиЖурнал «Управление проектами и программами», №1
февраль 2010 года
Управление строительным производством — особое направление проектной деятельности. Сочетание природных факторов, использование широкого набора ресурсов, изменчивые требования инвестора, заказчика и контрольных органов, многообразие производственной кооперации делают инвестиционно-строительные проекты одними из самых сложных. Для их успешной реализации нужно применять специализированное ПО, позволяющее планировать и анализировать такую деятельность во взаимодействии с другими информационными системами.
С ростом объемов строительства и усложнением его организации резко, в геометрической прогрессии, возрастает объем обрабатываемой информации, в связи с чем увеличивается число инженерно-технического и управленческого персонала. Несмотря на непрерывный рост аппарата управления, качество управления значительно отстает от предъявляемых требований. Одна из основных причин такого положения — отставание производительности труда в сфере управления. Компьютеризация технологии проектирования и управления призвана поднять эффективность труда управленцев.
Л Г. Дикман. «Организация строительного производства»
Введение
Последние десятилетия привнесли в строительный процесс массу производственных новаций, таких как несъемная опалубка, вентилируемые фасады, повсеместное применение средств малой механизации и многое другое. Эффективность и качество строительной продукции большинства компаний значительно возросли. Технологии же управления на стройке улучшились далеко не везде. Бессмысленные совещания, в лучшем случае старые графики и планы на стенах штаба строительства все еще не редкость на объектах страны.
В настоящей статье рассматриваются некоторые подходы и информационные решения, призванные поднять управление производством до уровня самого строительного производства.
Среди применяемых российскими строительными компаниями проектных систем можно выделить: Primavera, Microsoft Project, Spider Project, «1С:Подрядчик строительства 3.0. Управление строительным производством». В данной статье объектом рассмотрения является решение, разработанное на базе платформы «1С:Предприятие 8».
В жизненном цикле проекта продукт охватывает в основном стадию реализации, т.е. непосредственное выполнение работ по принятым проектным решениям согласно утвержденной проектно-сметной документации. Развернутая на строительных участках и в головном офисе система позволяет планировать, учитывать и анализировать ход выполнения работ, управлять трудовыми ресурсами, материальным обеспечением, машинами и механизмами, организациями — участниками строительного процесса.
Рассмотрим преимущества и недостатки применения этой программы.
1. Начало проекта
На средних и крупных строительных объектах / проектах количество работ (задач) нижнего уровня может достигать десятков тысяч. Первичная разработка структурной декомпозиции работ (СДР) слишком трудоемка, поэтому для упрощения создания СДР применяется загрузка данных из файлов сметной программы, поддерживающих формат обмена данными АРПС 1.10. Если проектно-сметная документация разработана качественно, заложенная в нее структура работ является хорошей основой проекта — остается лишь установить необходимые связи между работами, задержки и ограничения по срокам.
Многие из данных программ поставляются предварительно заполненными (единицы измерения, материалы, марки машин и механизмов и др.) в отличие от систем, где важные реквизиты зачастую представляют собой текстовое поле.
Рассматриваемая программа позволяет создавать, хранить и автоматически сравнивать любое количество календарных планов, различающихся по связям, срокам выполнения и составу работ/задач. Благодаря этому может быть обоснованно выбран наилучший сценарий реализации проекта.
2. Управление ресурсами
Самостоятельные справочники содержат необходимую для проекта информацию с важными характеристиками, такими как шаблоны работ, материалы, строительные машины и механизмы, подразделения, контрагенты, физические лица, квалификация и т.д.
Назначение всех видов ресурсов может производиться автоматически, если такие ресурсы указаны в работе и, по данным программы, есть в наличии.
Обычно особую сложность на стройке представляет планомерное материальное обеспечение, своевременный вывод нужной строительной техники. Перерасход таких ресурсов отвлекает оборотные средства и повышает себестоимость строительства, их дефицит ведет к простоям, срывам сроков и опять же увеличению затрат.
С использованием данных календарного плана, характеристик работ автоматически формируется график поставки материалов на объект.
Система предоставляет возможность ведения складского учета и, как результат, позволяет осуществлять анализ списка необходимых ресурсов на основании планов поставок и заказов поставщикам по нескольким проектам, а также наличию материалов на складе. Таким образом, пользователь может получить перечень нужных в заданный период материальных ресурсов. В реальных условиях без программных средств выполнение такого анализа по нескольким проектам было бы крайне трудоемким.
Информация о требуемых ресурсах может приводиться как в табличном виде, так и в виде различных диаграмм.
3. Анализ хода проекта
Любой, даже самый продуманный и совершенный календарный план теряет актуальность по мере продвижения строительства, потому что проекты редко выполняются строго по намеченному графику. Строительные работы зависят от множества погодных, технических, организационных факторов, которые вносят свои коррективы. Отслеживание фактического выполнения проекта, изменений состава работ, их сроков и взаимосвязей а конечном итоге оказывается более важным для целей строительства, чем начальное планирование.
При развертывании описываемого продукта непосредственно на строительном участке, требовании ежедневного учета выполненных работ, санкционированной корректировке графика достигается нужная оперативность отслеживания, календарный план остается актуальна момента завершения строительства, тем более что «1С:Подрядчик строительства 3.0. Управление строительным производством» поддерживает терминальный доступ по Интернету. База данных объекта (стройки), физически установленная на сервере организатора строительства, будет доступна в режиме онлайн для штаба строительства — нужна лишь мобильная связь. В качестве технических средств могут использоваться как портативные, так и карманные персональные компьютеры.
Обеспечить максимальную эффективность функционирования данной системы можно с помощью интеграции с другими строительными решениями семейства «1С:Предприятие 8» для управления финансами, сметного ценообразования, управления персоналом.
Для детального понимания взаимоотношений с заказчиком в «1С:Подрядчик строительства 3.0. Управление строительным производством» предусмотрено разделение:
- учета выполненных работ;
- учета выполненных и принятых заказчиком I работ.
4. Отчетность по проекту
Достаточное наполнение информационной базы данными объекта, своевременное и аккуратное отражение фактических результатов окупится формированием отчетов, таких как недельно-суточный график производства строительно-монтажных работ (СМР), общий журнал работ (форма КС-6), журнал учета выполненных работ (форма КС-ба), отчет по работам субподрядных организаций, графики движения рабочей силы, машин и механизмов, материалов и многие другие.
Производство работ предусматривает периодическое оформление первичных документов: актов приемки-передачи выполненных работ (форма КС-2), справок о стоимости выполненных работ (форма КС-3), актов приемки скрытых работ и т.д. Все эти документы можно быстро распечатать непосредственно из программы.
Тем не менее любой программный продукт имеет свои недостатки. Минусами настоящей системы являются: относительно низкая инвариантность действий пользователя с диаграммами, графическим представлением информации, сложность или невозможность настройки силами рядового пользователя. Интерфейс «1С:Подрядчик строительства 3.0. Управление строительным производством», вероятно, требует доработки. Некоторые образы первичных и отчетных документов (например, отчет о расходе материалов в строительстве (форма М-29)) можно было бы привести к законодательно установленным формам. Также следует отметить чрезмерную сфокусированность на задачах подрядных организаций, в то время как организационная структура строительного проекта может предусматривать главенствующую роль заказчика или технического заказчика с исполнением функций проектного управления и производственной координации участников проекта.
Насколько нам известно, программа и в существующем виде активно применяется на объектах ОАО «Мосметрострой», ОАО «Мосинжзеленстрой», ОАО СУ «Белгородотделстрой» и др.
Выводы
Универсальные и специализированные отраслевые средства для управления проектами имеют свои, зачастую прямо противоположные недостатки и достоинства. Выбор остается за руководителями и специалистами строительных предприятий. При принятии решения стоит основываться на текущих и перспективных задачах проектного управления в компании, индивидуальной критериальной системе, соотношении «цена — качество». Немаловажный момент — выбор исполнителя внедрения проектной системы, что в ряде случаев может оказаться ответственнее и важнее, чем выбор самой системы.
Новак Евгений Васильевич,
генеральный директор «ИМПУЛЬС-ИВЦ»
