Разработка концепции создания автоматизированной системы

Задайте вопрос менеджеруБесплатный демо-доступКупить в интернет-магазине

p>Предлагаемая «ИМПУЛЬС-ИВЦ» структура концепции создания автоматизированной системы состоит из следующих разделов:

Определение проблем

Очень часто руководители организаций затрудняются правильно определить, что же разрабатываемая автоматизированная система должна делать, во сколько обойдется ее разработка и эксплуатация, каким образом оценивать эффективность ее работы. Проекты по разработке и эксплуатации автоматизированной системы могут быть весьма дорогими и не всегда очевидно, будет ли положительный эффект для организации, а если будет, то как его количественно оценить.

На этапе определения проблемы проводится анализ следующих вопросов:

• Цели и задачи организации, критерии оценки эффективности ее работы. Цели и задачи создаваемой автоматизированной системы должны быть непосредственно связаны с целями и задачами, стоящими перед организацией.
• Состояние информационных ресурсов. Проводится оценка текущего уровня информатизации организации: состояния информационных систем, технических и программных средств, квалификации специалистов, а также рассматриваются возможности развития. Определяется перечень ресурсов, которые могут быть использованы при создании новой автоматизированной системы.
• Потенциальные пользователи автоматизированной системы, возможные оппоненты. Важно еще на начальном этапе определить, что хотела бы каждая из групп пользователей от создаваемой автоматизированной системы. Целесообразно сразу оценить основных противников создаваемой автоматизированной системы и потенциальных партнеров.
• Ресурсы, выделяемые на разработку и эксплуатацию автоматизированной системы: финансовые, кадровые, технические средства и др., которые предполагается выделить на разработку и эксплуатацию автоматизированной системы. В данном случае требуется не оценка реальных затрат, а примерная оценка, сколько ресурсов готово выделить на автоматизированную систему руководство организации.

Этапы разработки концепции

1. Определение целей. На основании анализа целей и задач организации, уже имеющихся информационных ресурсов и планов их развития, групп потенциальных пользователей, а также ресурсов, доступных для разработки и эксплуатации автоматизированной системы, можно сформулировать цели проекта. При этом целесообразно учесть изменения целей, задач и ресурсов на несколько лет вперед.
2. Определение основных задач. Для конкретной автоматизированной системы целесообразно указать (без детализации) конкретные задачи, которые должна решать эта система в течении следующих нескольких лет –- какую информацию собирать, в каком виде и как часто распространять.
3. Определение допущений и рисков. На данном этапе желательно приближенно оценить использованные при предварительной оценке проекта допущения, а также возможные риски во время разработки и эксплуатации автоматизированной системы. В качестве типового допущения обычно предполагается, что ресурсы на разработку и эксплуатацию автоматизированной системы будут выделяться своевременно и в нужном объеме. Примером возможного риска является случай, когда руководство предполагает разработать автоматизированную систему, взаимодействующую с интернетом, силами своих сотрудников, не имеющих такого опыта.
4. Согласование результатов анализа. Необходимо проводить в первую очередь с группами потенциальных пользователей. Целесообразно сразу предложить несколько вариантов автоматизированной системы, различающихся набором функций и затратами на разработку и эксплуатацию:
   • базовый вариант,
   • более дешевый, с меньшим набором функций,
   • более дорогой, с расширенными возможностями.

Пример построения концепции:

Концепция создания автоматизированного программного комплекса бухгалтерского и налогового учета